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【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

日期: 2019-04-20
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案例名稱: 【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

?淺談如何在企業落實7S管理

——? ?陜西華電蒲城發電有限責任公司? ? 潘文軍


?一個優秀的企業必定有先進成熟的管理理念,從起步、實施到發展,每走一步都離不開健全的制度、完善的機制和剛性的執行,同時注入以人為本的文化。


7S管理在我們公司尚處于起步階段,要扎扎實實推進這一先進的管理理念,并成熟運用,做好基礎工作是根本,搞實搞活是法寶,剛性執行是關鍵,文化引領是發展。不要輸在起跑線上,要深刻領悟7S理念的實質,與日常工作有效融合,切實提高工作效率,達到企業與員工共贏。


01

不要輸在起跑線上


【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

企業發展30年,已經形成自己特有的管理理念,在管理手段上,職工已經養成習慣,要讓職工接受認可7S管理,改變原有的工作生活狀態,需要做大量的工作,所以起步階段很重要,不要輸在起跑線上,要做好充足的準備工作。


要讓大家知道“7S”:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約,7S管理不僅僅是把不要的東西扔掉,把衛生清掃干凈,把要的東西貼上標識那么簡單,重要的是持之以恒堅持下去,養成良好的素養,形成安全、節約的意識。它不是一陣風,是一項長期堅持的工作習慣。


要讓大家理解“7S”:要清楚公司為什么實施7S,它是公司發展的需要,是公司創建五星級、實現一流企業的需要。只有蒲公司發展壯大了,公司職工的生活水準才會提高,總經理提出的9個“企業夢”才會變成現實。


要進一步完善“7S”:7S管理是一項長期的工作,起步階段推廣辦公室制定了完善的實施方案,明確了階段性工作,建立健全激勵機制,保障了7S有效推進和保持。并根據推廣情況,結合公司實際不斷完善制度辦法,強化過程管理,注重實用有效性,切實夯實7S管理根基。


要認真學習“7S”:公司7S處于起步階段,各部門要認真組織職工學習集團及公司相關技術規范與制度,領會7S管理實質,清楚如何開展7S工作,在實施執行的過程中,確保人人知曉標準,人人按照標準執行。


【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

要真切感受“7S”:7S示范點的職工告訴我,7S管理確實不錯,原先查資料、取工具,費時費力,現在一目了然,很快就能找到。這說明職工已經感受到7S帶來的益處,開始接受7S理念,所以起步初期,我們在示范點打造過程中,應更多考慮職工的感受,注入更多的人本理念,讓職工用情感自己打造工作場地,真切感受7S。


要傾力宣傳“7S”:宣傳的目的是為了更好的讓大家知道、理解、感受7S管理,真正享受7S帶來的益處和快樂,付諸于實際行動。在媒介宣傳上,通過公司內部媒體宣貫7S理念,報道示范點打造的過程和職工的感受;在內部網站不定期發布《7S進行時》簡報,圖文并茂展現示范點改善前后的變化,糾錯示范點打造的誤區,進一步提高職工對7S的理解和認識。在思想宣傳上,首先做好各督導師的思想引導,讓他們充分發揮作用,正確引領職工開展7S示范點打造;其次不斷與職工交流接觸,正面引導職工,消除疑慮和誤區,自覺接受7S管理。


堅固的大廈肯定有牢固的根基,優秀的企業一定有完善的管理。公司正處在7S管理推廣的初級階段,夯根強基至關重要。7S管理的實效性、連續性、實用性決定著7S管理的可持續發展。不要輸在起跑線上。我們要規范有序推廣7S管理,不斷完善機制建設,讓公司這座大廈在7S管理孕育下巍然聳立。


02

搞實實在在的“7S”


【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

7S管理之所以漂洋過海從日本引進推廣,很重要一點是它的實用有效性,它的管理目視化、規范化實實在在能提高工作效率。


在公司7S示范點打造過程中,它的核心內涵被有所忽略。7S被轉化為漆S、刷S,只要是示范點,就有一股濃濃的油漆味;即便是刷油漆,也只是在原先的基礎上再涂上一層,有的樓梯扶手,看上去像浮腫的胳膊;原來擁擠不堪、雜亂無章的柜子、抽屜,一轉眼一無所有,職工戲稱“一目了然”;知道的不知道的、顯眼的不顯眼的、所有的線路都張貼上了標識;柜子、抽屜上的標識有和沒有意義不大;五、六個柜子張貼的是同樣的名稱和責任人;個別班組每人好幾個抽屜,竟然沒有放置私人物品的地方。這樣的現象不勝枚舉。是我們在推廣的過程中表達不清,是部門領導、督導師指導不到位,還是職工沒有認真學習相關規范。我們將辦公室、班組7S規范放到公司網站上,大多數職工竟然不知道,看來還是引導、宣傳、認識不到位,部門不夠重視,有的示范點過于形式化。


個別示范點理解不到位,領導方向指引有所偏移,認為東西越少越好。我們在某值班室打開桌子抽屜,空空蕩蕩,值班員抱怨,7S讓工作生活更不方便,空表紙等無處可放,電話簿、微波爐等物品被收回,7S成了空S。個別示范點,追求漂亮好看,不注重實用性,將放置扳手的鐵架收回,置換成桌子,職工每次拿取扳手還要彎下身子,很不方便;運行值班室工具少、柜子多,將扳手等用刻槽子的方法固定,但扳手較多或條件不允許的班組,照樣盲目模仿,造成個別班組出現擺放一套新的、使用另一套舊的的虛假糊弄現象;個別班組房子較多,大家就將主要的房子打造成7S示范點,收拾的干干凈凈,不顯眼的房子職工坐在里面,大家戲稱示范點成了“陳列室”。


搞實實在在的7S,不搞空空蕩蕩、漆漆刷刷、虛虛假假的7S。輸煤運行三期程控將飲水機放置到鐵柜子里,避免煤粉污染、財務部用裁剪的紙質竹子掩蓋墻上的污垢、化學運行職工用廢舊窗簾制作椅子坐墊、輸煤運行電操作班沒有對班組進行油漆、粉刷,提出“花費最少的費用打造最優的示范點“的理念,他們的做法得到輔導老師的贊揚。


7S管理的創造者和受益者是職工群眾。搞實實在在的7S,必須以企業的利益至上、職工的利益為重,為企業創造效益的是職工群眾,7S打造必須處處為職工所思、點點為職工所想,充分激勵調動廣大職工,發揮他們的聰明才智,把7S示范點打造成無污染、可視化強、溫馨宜人的工作家園。使職工珍惜愛護他們的勞動成果,將對7S全面推廣起到積極推動的作用。


03

強有力的執行作保障


【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

任何先進的管理理念必須有剛性的執行力,要在公司推進落實7S管理,執行力是關鍵、是核心因素。


用強有力的執行作保障,部門主任、督導師必須身先士卒。總經理用“千難萬難、一把手重視就不難”勉勵部門主任搞好7S。發生在家里的一件事讓我懂得“己所不欲勿施于人”這句話的含義。有一天晚上我讓10歲的女兒洗腳,她不想洗,我不停地教育說服,女兒無動于衷,突然,她問了一句:“爸爸:您都不洗,為什么讓我洗”;這句話讓我徹底醒悟,如果我直接去做,可能不用費口水,女兒也就跟著去洗了。在示范點打造中,各部門問我們最多的一句話就是7S推進辦為什么不進行示范點打造,看來,最好的執行不是說服職工,而是立即去做。?


用強有力的執行作保障,堅持執行標準。公司領導多次強調,示范點打造工作標準不能降。也就是在執行規范的過程中,必須嚴格要求,以制度的剛性為準繩,對不按照要求、標準執行的示范點嚴考核,對富有創造性、實用性強的示范點表揚獎勵,確保7S示范點打造的質量和實效性。


用強有力的執行作保障,培養職工良好的素養。剛性執行是公司落實7S管理的關鍵核心,是調動職工養成良好素養的促進劑。只有堅決執行7S相關管理制度,職工的良好習慣才會養成。通過獎勵多于批評的7S獎懲機制,調動職工積極性、主動性,使之成為職工自覺遵守的習慣,逐漸形成良好的素養。


用強有力的執行作保障,有效推進和落實7S。只有強有力的執行,才能確保7S落到實效。通過各級領導的模范引領,執行標準的堅決高效、職工高素養的遵守保持,我們的工作效率會不斷提高,發展水平會不斷壯大,7S管理會在公司結出豐碩果實。

04

“7S”文化凝心聚力


【6S管理】 淺談如何在企業落實7S管理

企業要發展,文化引領很關鍵,走進企業,會看見“自立奮進、自強求變”等字樣的宣傳板,但如果第一次來我們企業是否知道那是企業精神,是否知道企業感恩文化的內涵,寫在宣傳冊子上的企業文化略顯蒼白。


7S管理理念不僅讓工作流程明確、清晰,操作更加規范、安全,其目視化管理讓企業文化更加明朗清晰,在“自立奮進、自強求變”宣傳板注明企業精神四個大字,即便你是第一次來到企業,也會清楚知道企業精神是什么,不會對標識不清的文化內容所迷惑。


7S文化為企業文化注入新的活力,如今你走進7S示范點,會看到輸煤職工展示安全文化、生活文化的剪影,燃料化驗女工一目了然的作業流程、7S改善帶來的變化,發電職工笑容燦爛的班組全家福,檢修職工清楚可見的考勤展板??????

特色文化讓7S更具魅力。感恩文化是企業30年發展史的濃縮,是企業與職工相互間表達的最真實的情感,“感恩”雖然不是什么新式的詞語,早已被大家熟知,但感恩文化確確實實具有企業特色,是我們“吃水不忘挖井人”的真情流露;企業的班組和職工同樣特色分明,多次榮獲國家電力行協QC獎項的化學運行實驗班、全國職工小家輸煤電操作班、xx省標桿班組電熱保護班、集團公司勞動模范xx,舍身救人的鐵運職工xx,跳入冰冷油箱完成搶修任務的檢修職工xx??????他們的光輝形象成為企業7S文化推進的源泉,是企業7S特色文化重要的組成部分。


有一天,當再次走進這些模范,會看到鍋爐制粉班搶修磨煤機的真實寫照、用勞動模范xx命名的“***磨煤機示范點”、展現化學運行QC成果運用的“QC成果展示圖”、電動給水泵旁放置的“模范引領”宣傳牌??????你一定會被這些特色鮮明的7S文化感染、吸引。? ? ? ?

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落實7S管理,用文化滲透植入。走在上班的路途中,廣播里播放著7S改善帶給職工的好處和快樂,路邊的宣傳板、醒目的路標指示牌、愛護花草提醒牌等帶來清新愉悅;坐在干凈整潔、擺放有序、有文化特色、展示工作業績的辦公室,讓人快樂舒心;準確的拿起操作工具、置換折疊整齊的工作裝,操作標識明確的設備或閥門,安全感悠然而至。多么美好的7S幸福畫卷。


文化助力發展,文化凝聚力量。“7S沒有終點、永遠在路上”、“環境育人、人造環境”??????太多的期望賦予7S推進落實強大的動力。“人人發揮聰明才智,人人付出艱辛勞動”只要公司上下樹立一盤棋的思想,扎扎實實一步一個腳印,夯實7S根基,用剛性的執行保駕護航,企業將會在7S陽光的溫暖照射下更加輝煌,職工更加幸福。


一起做7S


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