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【6S管理】行政部門6S管理辦法

日期: 2019-04-01
瀏覽次數: 3
案例名稱: 【6S管理】行政部門6S管理辦法

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目的:

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為營造整潔、舒適的辦公環境和改進工作狀況,有效提高工作效率、提升團隊形象,特制訂本制度。


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適用范圍

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本制度適用于行政樓辦公區域及輔樓辦公區域,以及上述區域所有辦公人員。


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6S的定義

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1)6S 管理:

整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、 素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。


2)辦公室 6S 管理內容:

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【6S管理】行政部門6S管理辦法

①整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

②整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品妥善保存,分門別類按照規定 的位置擺放整齊、有序,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能 經常保持良好狀態,達到想要什么,即刻便能拿到,有效地消? 除尋 找物品的時間浪費和手忙腳亂;

③ 清掃:對辦公室內各自崗位周圍和辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;做到日清掃,周大掃;

④ 清潔:維護清掃后的整潔狀態,保持辦公室干凈亮麗;

⑤修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,人人養成好習慣;

⑥ 安全:上述一切活動,就是消除事故隱患,落實安全措施,保證人身安全和設施安全。


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實施原則

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以《員工守則》為依據,方便使用為前提,保證辦公室內環境整潔、美觀為原則具體實施。


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管理職責

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1)集團人事部協同集團辦公室統一負責行政部門6S的推動工作,并負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組(管理小組名單及值日安排見附件一),該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。


2) 各部門負責本部門6S管理工作,應建立本部門6S分工或輪流值日的相關制度。


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管理內容

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1)辦公用品管理

【6S管理】行政部門6S管理辦法

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① 每月定期對自己負責的文件、資料(包括電子文檔)進行整理,將確定無效的文件、資料遵照安全、保密原則進行銷毀。

②所有涉密文件、資料要妥善保管,涉密電子文檔要加設密碼,防止內容外泄。

③ 下班后切斷辦公室內所有電源,確保安全。

④對于不常使用或每月基本只用一次的物品,集中存放,對于幾個月都不使用的物品及時清理,保證儲存空間整潔有序。

⑤ 椅背上不允許擺放衣服和其它物品;人離開辦公桌后,辦公椅應推到桌下,且應緊挨辦公桌平行放置。


2) 辦公室內環境管理


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【6S管理】行政部門6S管理辦法

①各辦公室內部成員自行分工,確保自己所負責的區域、物品整潔。

②辦公室地面要及時清潔,保證地面無雜物,無灰塵。

③個人桌面應保證每天至少擦拭一次,確保桌面無污漬。下班前,要及時整理桌面,將辦公用品分類收放妥當,桌面上除了擺放電腦、電話、文具架 等辦公用品和茶杯外,其他物品應全部收入抽屜。桌子下方不得堆放雜物。

④ 個人抽屜應按照常用和非常用物品進行區分,常用的物品放入最上方抽屜,非常用物品以及私人物品放入下方抽屜,并保證擺放整齊。抽屜要至少每月整理一次,對于三個月內用不到的東西,要及時清理。

⑤ 每月對文件柜進行一次清理,保持文件柜整潔。文件擺放應按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽,如有變動標簽應及時更新。

⑥ 辦公室內不要張貼如:名人海報、相片、宣傳標語等物品。

⑦各會議室管理人應每天對其桌椅、沙發、柜子等物品進行擦拭,確保會議室內物品整潔、無塵。會議室使用完畢后,要立即清掃,并將所有物品及時歸位。

⑧公共辦公室內禁止吸煙,保證室內空氣清新。

⑨ 室內垃圾桶要定期及時清理。


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考核管理

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1) 由各人事部組織“6S 管理檢查小組” ,每周對各部門進行一次檢查,并于檢查后兩日內將評比結果張貼于公告欄。辦公室6S管理檢查表見附件。


2) 評比等級: 每周平均得 9~10分為優;8~8.9分為良;7~7.9分為中;6~6.9分為及格;6分以下為差。


3) 每次檢查,將檢查記錄交給各部門負責人一份,督促當事人在期限內整改;


4)各部門的6S管理執行情況,將作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一,分別納入各部門的每月績效考核當中。


辦公室6S管理檢查表

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【6S管理】行政部門6S管理辦法

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